Bolsa de trabajo – Auxiliar Administrativo Femenino Bilingüe – Mexico

Se busca una Auxiliar Administrativo Femenino Bilingüe con Inglés como segunda lengua para la oficina ubicada en el corazón de la Ciudad de México, Zona de Polanco (a unas cuadras del CISE).

Giro de la empresa:
Consultoria de impuestos y contabilidad.

Resumen del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operacional a los Gerentes de niveles superiores. Realizar tareas generales de oficina en apoyo a las operaciones y actividades relacionadas con la Unidad de Negocios.

Responsabilidades:
1) Desarrollo de Negocios:
- Construir relaciones con los clientes y compañías socias outsourcing
- Comprender las metas y objetivos de Negocios, para cada compañía asociada y ayudarles a mejorar de forma proactiva
- Mantener y Actualizar la lista actual de contactos y actividades de negocio
- Rastrear y mantener las actividades de venta/proceso de venta y la lista de facturas con cada Socio
- Ejecutar llamadas requeridas de seguimiento para los envíos del cliente
- Asistir a gerencia de niveles superiores con la coordinación de envíos personalizados
- Preparar cartas, propuestas y diversos documentos
2) Reporte de horas y gastos:
- Mensualmente preparar el parte de horas para cada Director/Socio asignado
- Preparar los reportes de gastos y/o delegar a un equipo asistente cuando sea necesario

Requisitos excluyentes:
- Sexo femenino
- Edad max 30 años
- Español - nativo
- Inglés - business level (comprobable 80 %)
- Manejo de PC (Word, Excel y Power Point)
- Mínimo 3 años trabajando en posiciones administrativas o servicio al cliente
- Residente de la Ciudad de Mexico
- Estar dispuesto a estar contratado como tipo "freelancer"

Habilidades y Atributos:
- Apoyo al equipo
- Habilidad para manejar carga de trabajo pesada y cumplir con plazos con un ritmo acelerado
- Dispuesto a superar retos en un ambiente demandante
- Actitud positiva, sentido del humor: colegial y amistoso
- Alguien que se comprometa con la compañía y se adhiera a la vida y cultura de una empresa Japonesa
- Deseable pero no obligatorio es experiencia en servicios financieros, consultoría generencial y/o entorno de servicios profesionales

Condiciones laborales:
- Depende de habilidades y antecedentes: $10,000 después de impuestos.
- Gastos de viáticos reembolsables (aplica restricciones)
- Horario: de Lunes a Viernes. 9hrs – 18 hrs
- Tiempo de prueba: 1 Mes
- Incorporación inmediata